ללמוד ולעבוד בתחום – ניהול מערכות משרד

מידע על לימודי תעודה – ניהול מערכות משרד 
תכני הלימוד:
ניהול רשומות הארגון – אלה המגיעים מגורמי חוץ לארגון ולהפך, שימוש באמצעי התקשורת השונים כולל שימוש במחשב, אחריות על הצד המנהלי והתקציבי של רכישת חומרים וציוד הדרושים למחלקה.
קבלת קהל, איסוף מידע רלוונטי להפיכת המשרד למאגר מידע עדכני לעובדי הארגון, ניהול קופה קטנה וחישובים כספיים, מינהל, ניהול מערכות משרדיות, תכתובת מנהלית, מיומנויות מחשב, אנגלית עסקית, מושגי יסוד בחשבונאות

תעודה:
- תעודת גמר ניהול מערכות משרדיות – משרד התעשייה המסחר והתעסוקה (תמ”ת).
- תעודת מקצוע – מזכירות סוג 1 משרד התעשייה המסחר והתעסוקה (תמ”ת).
 
מידע על המקצוע – ניהול מערכות משרד 
מנהלת משרד / עוזרת מנכ"ל:
מנהלת לשכה או עוזרת המנכ"ל הוא אחד התפקידים הבכירים ביותר בתחום האדמיניסטרטיבי.
אם יש לך יכולת ניהול פרויקטים, יכולת ניהול משא ומתן מול גורמים בארץ ובחו"ל ואת בעלת ניסיון ביזמות ובפיתוח עסקי, יש לך סיכוי רב להתקבל לתפקיד המעניין הזה.
רקע אקדמאי הוא הכרחי בדרך כלל, וגם אנגלית ברמה גבוהה.

מנהלת אדמיניסטרטיבית:

כמנהלת אדמיניסטרטיבית את נמצאת במרכז ההתרחשויות.
תפקידך הוא לוודא שהמשרד מתפקד ברמת היעילות הגבוהה ביותר. את מהווה את הצומת אליו מתנקזים כל העובדים וכל הפעילויות במשרד, תוך כדי תיאום בין כל הגורמים על מנת שהפעילות תמשיך באופן שוטף.
תפקיד המנהלת האדמיניסטרטיבית הוא לפקח על הצוות, לנהל את לוח הפגישות של המנהלים ושלעובדים בכירים נוספים, לדאוג שטפסים, משכורות, חשבוניות ושאר הודעות יגיעו לכולם מאנשי החשבונות.
גם תפעול צוות המזכירות, הטכנאים המתחזקים את הציוד המשרדי ורווחת העובדים מוטלת על כתפיהן של המנהלות האדמיניסטרטיביות.
בנוסף, עליהן לשלוט היטב בתוכנות מחשב משרדיות שתפקידן ארגון נתונים וזמנים, להפיק אירועים פנימיים של המשרד ולהיות – כמובן – בעלות יחסי אנוש מעולים כדי לנצח על כל מקהלת הקולות הזו.