מידע על המקצוע – מזכירה
קריירה במזכירות:
התכונות הכי נחוצות למזכירה הן סדר וארגון, אז אם את בלגניסטית, כדאי שתמצאי מקצוע אחר…
המזכירה נמצאת בלב העניינים, יודעת מי יוצא ומי נכנס למשרד, מול מי נחתמים חוזים ועם מי אוכל הבוס ארוחת צהריים.
המזכירה מארגנת ישיבות, רושמת פרוטוקולים, מדפיסה מסמכים.
יודעת לתפעל את כל תוכנות הOFFICE- ושולטת באינטרנט ובמאגרי המידע של החברה. היא יד ימינם של המנהלים והאוזן הקשבת של העובדים.
אם היא מזכירה בכירה או מנהלת לשכה, עליה לדעת לראיין עובדים ולפקח על צוות.
מי שמעוניינת בתפקיד כדאי שתהיה בעלת רקע בכלכלה, משפט עסקי ודיני עבודה, וגם ידע בתחומי חשבונאות, כספים, שיווק, פרסום ויחסי ציבור ממשל לא יזיק.
מידע על לימודי תעודה – מזכירה
לימודי תעודה במזכירות:
רקעכללי:
ניהול לשכה הוא אחד התפקידים המרכזיים בארגון המודרני.
תכני הלימוד:
יסודות בארגון ובניהול, ניהול משאבי אנוש, ראיון עובדים והדרכתם, תיאוריות חדשות בניהול, ניהול רשומות, תכנון ושיפור תהליכי עבודה במשרד.
ניהול זמן אפקטיבי, ארגון ישיבות ורישום פרוטוקולים, כתיבה עסקית באנגלית ובעברית, מאגרי מיגע ואבטחתם.
הקלדה בעברית ובאנגלית, הכרת המחשב ומערכת ההפעלה, סביבת ההפעלה, Windowsעיבוד תמלילים Word, גיליון אלקטרוני, משרד ממוחשב, אינטרנט, יסודות בכלכלה, חשבונאות וכספים, שיווק, פרסום ויחסי ציבור, מושגי יסוד במשפט עסקי ובדיני עבודה.
סדנאות לפיתוח מיומנויות אישיות וניהוליות: תקשורת בינאישית, אסרטיביות מתן שירות, התמודדות עם לחץ, עבודת צוות, סדנא לחיפוש עבודה, תדמית והופעה למשרד ועוד.
תנאי קבלה:
תעודת בגרות – מבחן קבלה בעברית ובאנגלית – ועדת קבלה.
תעודה:
תעודת גמר מטעם המוסד תוענק לעומדות בדרישות הקורס.
הסמכה למזכירות בכירה.
לימודי תעודה במזכירות בכירה:
רקעכללי:
הקורס מכשיר מזכירות בכירות ומנהלות משרד, מקנה ידע מקצועי ועדכני בכל תחומי הניהול של המשרד המודרני, ומפתח מיומנויות בתקשורת בינאישית, בעבודת צוות ובקבלת החלטות.
תנאי קבלה:
השכלה תיכונית מלאה, עמידה במבחן כניסה, ידע בסיסי באנגלית, אישור ועדת קבלה
תעודה:
תעודת גמר מטעם המוסד תוענק לעומדות בדרישות הקורס.
תכני הלימוד:
מושגי יסוד בארגון ובניהול, מושגי יסוד בכלכלה וכלכלת ישראל, דיני עבודה ודיני עסקים, שיווק, פרסום ויחסי ציבור.
חשבונות וכספים, מאגרי מידע ואבטחתם, תוכנות לניהול המשרד, ניהול רשומות וארגון תיקיות, אנגלית עסקית, כתיבה מנהלית בעברית, דו”חות ופרוטוקולים.
סדנאות בתקשורת בינאישית, אסרטיביות, מתן שירות, התמודדות במצבי לחץ ושחיקה, תדמית והופעה למשרד, סדנא לחיפוש עבודה (כתיבת קורות חיים, הראיון הראשון).
הסמכה למזכירות בכירות סוג 2:
רקעכללי:
הקורס יקנה ידע נרחב במגוון נושאים הקשורים במשרד המודרני והממוחשב ויכשיר בוגרות למגוון תפקידים
בתחום המזכירות.
תעודה:
מזכירה סוג 2 – משרד התמ”ת.
הקורס בפיקוח משרד העבודה והרווחה.
תנאי קבלה:
פקידות מזכירות סוג 1 או שנתיים ניסיון במקצוע, עמידה במבחן פנימי ברמה של סוג 1
תכני הלימוד:
מושגי יסוד בארגון וניהול, מושגי יסוד בכלכלה וכלכלת ישראל, דיני עבודה ודיני עסקים, שיווק, פרסום ויחסי ציבור, חשבונות וכספים.
המשרד בארגון המודרני, ניהול רשומות וארגון תיקיות, כתיבה מנהלית, דו”חות ופרוטוקולים, אנגלית עסקית, המשרד הממוחשב (תוכניות אופיס), סדנאות בתחומי שיפור השירות, תקשורת בינאישית, התמודדות עם לחץ ושחיקה, תדמית והופעה, חיפוש עבודה.