מידע על המקצוע – מזכירה משפטית
המזכירה המשפטית:
מזכירה משפטית זקוקה לכישורים רבים כמו יכולת ארגון וניהול.
הבנה בתכתובת עסקית הכוללת מסמכים משפטיים והכרת מינוחים ופרוצדורות משפטיים באנגלית ובעברית.
האחריות הרבה המוטלת על כתפיה של המזכירה המשפטית כיד ימינו של השופט בבית המשפט דורשת ממנה להיות מעולה בתקשורת בינאישית ובעלת הופעה אסרטיבית מול עורכי הדין והנאשמים.
הזריזות ויכולת ההקשבה יסייעו למי שמעוניינת בתפקיד לעמוד בקצב התנהלות המשפט ורישום הפרוטוקול.
קריירה במזכירות:
התכונות הכי נחוצות למזכירה הן סדר וארגון, אז אם את בלגניסטית, כדאי שתמצאי מקצוע אחר…
המזכירה נמצאת בלב העניינים, יודעת מי יוצא ומי נכנס למשרד, מול מי נחתמים חוזים ועם מי אוכל הבוס ארוחת צהריים.
המזכירה מארגנת ישיבות, רושמת פרוטוקולים, מדפיסה מסמכים, יודעת לתפעל את כל תוכנות הOFFICE- ושולטת באינטרנט ובמאגרי המידע של החברה.
היא יד ימינם של המנהלים והאוזן הקשבת של העובדים.
אם היא מזכירה בכירה או מנהלת לשכה, עליה לדעת לראיין עובדים ולפקח על צוות. מי שמעוניינת בתפקיד כדאי שתהיה בעלת רקע בכלכלה, משפט עסקי ודיני עבודה, וגם ידע בתחומי חשבונאות, כספים, שיווק, פרסום ויחסי ציבור ממשל לא יזיק.
מידע על לימודי תעודה – מזכירה משפטית
קורס מזכירה משפטית:
רקע כללי:
הלימודים כוללים מבוא לתורת המקצוע: אתיקה מקצועית, מבנה המערכת המשפטית, נושאים נבחרים בדינים, משרד עורכי דין ממוחשב, נושאי העשרה ייחודיים. סדנאות: תקשורת בינאישית ומתן שירות. תרגיל מסכם.
תנאי קבלה:
12 שנות לימוד, מבחנים בהבעה עברית, באנגלית ברמת בגרות ובהפעלת מעבד תמלילים, ראיון אישי.
תעודה:
למסיימים בהצלחה תינתן תעודה מטעם המכללה.
הכרה:
- מוכר לגמול השתלמות.
- מוכר למימוש כספי פקדון לחיילים משוחררים.
>מידע על השכר – מזכירה משפטית
שכר מזכירתמנכ"ל :
תקופה שבין מאי ליוני 2006 נערך סקר מיוחד לבחינת השכר של מזכירות מנכ"ל . נבדקו גיבויים של 98 חברות המעסיקות יותר מ 100 עובדים ומוגדר בהם תפקיד של מזכירת מנכ"ל. נעשה גם אימות טלפוני של הנתונים.
*פרט פיקנטי = נמצא מזכיר מנכ"ל אחד.
ולשאלות:
כמה עובדים: מזכירת מנכ"ל עובדת לרוב הרבה, ואפילו הרבה מאוד בממוצע 211 (כ 30 שעות מעבר לשעות המוגדרות כמשרה בחוק).
שעות בחודש: שעות העבודה של המזכירה, לרוב, מקבילות לאלו של המנכ"ל. רוב מזכירות המנכ"ל מוגדרות כ"משרת אמון" ולכן (לרוב באופן לא חוקי) אינן מקבלות תגמול עור השעות הנוספות.
תנאים: לרוב במזכירות (89%) יש ביטוח מנהלים ו/או קרן פנסיה. ל72% מהמזכירות יש קרן השתלמות על שמן.
איך מתקבלים: למזכירה חדשה קשה להתקבל לתפקיד. מנכ"לים מעדיפים לעבוד עם מזכירות המוכרות להם ולכן לעיתים המנכ"ל מגיע לתפקיד עם מזכירתו הקודמת, או שהוא מקבל מזכירה בירושה. לתפקיד של מזכירת מנכ"ל מגיעים לרוב ע"י עבודה במשרד וצמחיה מלמטה.
לאןמתקדמים: אין כמעט לאן להתקדם מתפקיד מזכירת המנכ"ל.
המידע באדיבות עוקץ מערכות בע"מ